main top

Nagyágyú a kommunikációban

2011. december 1. csütörtök 00:29

Lehet, hogy a Te cégedben is jelentősen felgyorsítaná a Google Dokumentumok használata a közös munkát és a vállalati kommunikációt?

A Google szövegszerkesztő programot sok évvel ezelőtt egy Upstartle nevű cég hozta létre, majd a Google 2006-ban megszerezte és beolvasztotta saját termékei közé.
Nem véletlenül csapott le az óriáscég a szolgáltatásra, hiszen Google Dokumentumokkal bármely regisztrált felhasználó könnyedén elkészítheti és szerkesztheti dokumentumait online. A rendszer nagy előnye, hogy egy időben többen is szerkeszthetik a fájlokat, megkönnyítve ezzel a csapatmunkát egy-egy projektben.

Mi, a Szövegírásblognál napi szinten használjuk a rendszert, mert jelentősen felgyorsítja a közös munkát.

7 érv, amiért megkönnyíti a kommunikációt a Google Docs

  • bárhonnan elérhető, ahol internet van
  • fájlok pár gombnyomással feltölthetőek és letölthetők
  • egyidejűleg több ember szerkesztheti
  • egyszerűen készíthetők táblázatok, dokumentációk, prezentációk
  • rengeteg felhasználható tárhely áll rendelkezésre
  • automatikusan szinkronizálódik a megosztott számítógépeken
  • egyidejű szerkesztéskor a felületen csetelhetünk is

Ha még nem használod a Google Dokumentumokat, itt az ideje, hogy megkönnyítsd vele vállalkozásod mindennapi életét. Készítettünk számodra egy gyakorlati útmutatót, melyben a szolgáltatás legfontosabb elemeit mutatjuk be, képekkel illusztrálva.

Gyakorlati útmutató Google Docs használatához

Ha rendelkezel gmail-es vagy Google Apps fiókkal, a Dokumentumok eléréséhez kattints a felső sorban található linkre.

A felületre belépve látjuk az általunk létrehozott (saját) és a velünk megosztott dokumentumokat.
Tudunk köztük keresni név, címke vagy kategória szerint is, valamint az egyszerűbb kezelés érdekében mappákba is rendezhetjük őket, amiket a bal oldalon látsz.

 

Új dokumentumot tudunk itt létrehozni, ugyanakkor menedzselhetjük a már létrehozottakat is.

A Dokumentumok főoldalán különböző feladatokat hajthatsz végre a fájlokkal.


A kijelölt dokumentumot megoszthatod, rendezheted mappába, vagy törölheted.
Ha sok fájllal dolgozol, mindenképpen érdemes mappákba rendszerezned azokat.
Ahogy a számítógépeden, itt is tehetsz egy mappába almappákat, vagy akár egyből a fájlokat is belepakolhatod.

A létrehozott dokumentum kezelése szintén roppant egyszerű. Az ábrán bejelöltük a legfontosabbakat. Nagy előnye a szolgáltatásnak, hogy rendkívül felhasználóbarát: például a kész dokumentumokat word-be vagy pdf-be le is mentheted.

A dokumentum nevét egyetlen kattintással átírhatod, csak klikkelj rá a jelenlegi névre.
Ha meg szeretnéd osztani másokkal, kattints a Megosztás gombra a bal felső sarokban.

Itt csupán annyi a teendőd, hogy megadod az e-mail címét azoknak, akiknek hozzáférést szeretnél biztosítani. Beállíthatod úgy is, hogy kapjanak értesítőt a megosztásról, valamint egyedi üzenetet is írhatsz nekik.

Mi általában egyetlen dokumentumon legalább hárman dolgozunk! Nagyon hasznos, hogy minden egyes változást naplóz a Google, így a Fájl menüponton belül a „See revision history”-ban bármikor meg tudjuk utólag nézni, hogy milyen kiegészítésekkel bővült az adott cikk.
Korábban állandóan csatolmányként kellett küldözgetnünk az anyagokat, ami elég nehezen volt követhető. Ez a rendszer azonban letisztult, és jelentősen leegyszerűsíti a közös munkát.

Ebben a bejegyzésben csupán a legfontosabb dolgokra tértünk ki. Ha kérdésed van a Google Dokumentumok használatával kapcsolatban, tedd fel nyugodtan hozzászólásban a bejegyzés alatt, vagy a Facebook oldalunkon.

Te már használod a Google Dokumentumokat?

8 hozzászólás a Nagyágyú a kommunikációban bejegyzéshez

  • Noé Zoltán szerint,
    2011. december 1. csütörtök 12:07 időpontban:

    S a jobb felső sarokban található kis fogaskerékre kattintva, onnan pedig a Beállításokra navigálva állíthatod be, hogy mindez magyarul beszéljen! 🙂

  • Faragóné Keserű Judit szerint,
    2011. december 1. csütörtök 12:14 időpontban:

    Én rendszeresen használom a Google dokumentumokat, ahogy a Google egyéb szolgáltatásait is. Nagyon elégedett vagyok vele! A képes leírásaidban azt furcsállom, hogy miért nem váltottál át magyar nyelvre? Hiszen ezt nagyon egyszerűen a Beállításokban meg lehet tenni. Azért én is tanultam most újat Tőled, jó, hogy felhívtad a figyelmem több dologra is. Köszönöm! 🙂

  • Anima Ludens szerint,
    2011. december 1. csütörtök 13:48 időpontban:

    Mindig szeretem, ha nagyon hasznos online megoldásokat ajánl valaki. A Docs valóban ilyen. Minden funkcióját használjuk, aki csapatban dolgozik, annak nagyon áldásos.

  • Langmár Zsuzsa szerint,
    2011. december 1. csütörtök 14:21 időpontban:

    Köszönöm a kiegészítést Judit és Zoltán.
    Ebből is látszik, hogy a rendszer teljesen “szőkebiztos”, hiszen az angol verzióval is remekül elboldogulunk 🙂

  • Sváb Csilla szerint,
    2011. december 2. péntek 08:36 időpontban:

    Mi is használjuk az egyesületben a dokumentumokat is, a táblázatokat is, nagyon hasznos! Ma már szinte elképzelhetetlen a közös munka nélküle. Sok macerától, félreértéstől megkímél, ráadásul az online közös munka sokkal hatékonyabb, nem vesznek el annyi időt a stábok, találkozók. Mindenki akkor szerkeszti, amikor befér az idejébe. 🙂

  • Top 3 funkció a Google Dokumentumokban | szövegírás blog.hu szerint,
    2012. február 28. kedd 20:43 időpontban:

    […] Minden bizonnyal Te is ismered már a Google Dokumentumok szolgáltatást, amennyiben még nem használtad, a bejegyzés elolvasása előtt ajánlom figyelmedbe egy korábbi cikkünket, melynek címe: Nagyágyú a kommunikációban. […]

  • Vargha János szerint,
    2012. február 29. szerda 11:37 időpontban:

    Hogyan lehet hozzájutni a Docs.-hoz. Van-e ingyenes verziója?
    Üdv. János

  • Hatalmas változás a Google Dokumentumok háza táján | szövegírás blog.hu szerint,
    2012. augusztus 7. kedd 09:22 időpontban:

    […] Nagyágyú a kommunikációban Top 3 funkció a Google Dokumentumokban […]

RSS feed for comments on this post. TrackBack URL

Leave a comment

A legjobb sémákra épülő szövegírási stratégiák, amiket magyar vállalkozók egy maroknyi csoportja már titokban sikerrel használ...
Értesülj elsőként a szövegírási tippekről - csak add meg a keresznevedet és e-mail címedet és máris alkalmazhatod a titkos technikákat!

Email címed:   Keresztneved: