main top

Egyszerű e-mail megoldás kisvállalkozásoknak

2012. április 11. szerda 11:57

A Google Apps a keresőóriás vállalkozások számára kínált szolgáltatás, amivel majdhogynem ugyanúgy kezelheted céges e-mailjeidet, ahogy gmailes fiókodat, tehát rendkívül egyszerűen és gyorsan. Az egyik fő különbség az, hogy e-mail címedben nem a gmail.com szerepel, hanem vállalkozásod domain neve.


Ha rendelkezel saját domainnel, de nem használod az arra végződő e-mail címeket, most azonnal javítani tudod a cégedről kialakuló képet. Te is hamarabb vásárolnál  egy olyan cégtől, aki saját domaint használ a levelezésében.

Ha már használod a domainedhez kapcsolható e-mail címeket, de túl bonyolultnak vagy elavultnak tartod webmail szolgáltatásodat, a Google Apps ingyenes szolgáltatásától el leszel ragadtatva.
A Szövegírásblognál mi már nagyon régóta ezt használjuk, hiszen tökéletesen megfelel a kisvállakozások számára.

A Google Apps előnyei vállalkozásodnak

  • Google dokumentumok használata
  • Több naptár kezelése és megosztása egyszerűen
  • Nagyméretű tárhely
  • Kiváló SPAM szűrő rendszer
  • Levelek egyszerű csoportosítása és archiválása
  • Gmail alapú megjelenés
  • Automatikus válaszüzenetek beállítása
  • Céges aláírás beállítása
  • Szinkronizálás okostelefonoddal
  • 99,9%-os rendelkezésre állás

Kiemelnék két fontos funkciót, amik nagy hasznodra válnak, ugyanakkor beállításuk roppant egyszerű.

Céges aláírás e-mailjeidhez

Céges aláírásod beállításával nem csupán rengeteg időt takaríthatsz meg, hiszen nem kell minden levél alján elköszönnöd és alárínod, hanem új látogatókat is szerezhetsz weboldaladnak. Facebook oldaladnak forgalmát szintén növelheted, ha egy rövid, ám figyelemfelkeltő szöveggel együtt feltünteted a linkjét.

Például a Szövegírásblog aláírásom a következőképpen néz ki:

Legyen szép napod,
Langmár Zsuzsanna

Ha ütős hirdetést akarsz írni,
akkor kezdd itt:
www.szovegirasblog.hu
http://www.facebook.com/szovegirasblog

A következő adatok szerepelhetnek e-mail aláírásodban:

  • Rövid elköszönés
  • Céged szlogenje
  • Weboldalad linkje
  • Facebook oldalad linkje
  • Blogod, webshopod linkje
  • Telefonszámod
  • Skype neved stb.

Céges aláírás beállítása a gyakorlatban

1. lépés: kattints a jobb felső sarokban az e-mail címed után található fogaskerék ikonra.
2. lépés: a legördülő menüben válaszd ki az E-mail beállításait.
3. lépés: az Általános fülön belül (ide kerülsz automatikusan) görgess le addig, amíg az aláírás részhez érsz. Itt pipáld be az aláírást, és a szövegszerkesztőbe bemásolhatod vagy megírhatod a profi céges aláírásodat.

Ennyi az egész, és máris minden e-mailed végén ott lesz az aláírásod, mintha minden levél végén átnyújtanád névjegyedet.

Automatikus válaszlevél a Google Apps rendszerében

Nyaralás vagy szabadság idejére is rendkívül hasznos, de vannak, akik a mindennapok során is használják ezt a funkciót.

A működése rendkívül egyszerű, minden beérkezett levélre küld a rendszer automatikusan egy válasz e-mailt.

Automatikus válasz e-mail beállítása a gyakorlatban

1. lépés: kattints a jobb felső sarokban az e mail címed után található fogaskerék ikonra.
2. lépés: a legördülő menüben válaszd ki az E-mail beállításait.
3. lépés: az Általános fülön belül (ide kerülsz automatikusan) görgess le addig, amíg az Automatikus válasz részhez érkezel.
4. lépés: pipáld be az Automatikus választ, és add meg válaszleveled szövegét.

Beállíthatod azt is, hogy csak egy bizonyos időintervallumban menjenek ki az automatikus e-mailek, valamint azt, hogy kik kapják meg.

Mint láthatod, a Google Apps beállításai rendkívül gyorsan és egyszerűen elvégezhetők, így bárki könnyedén személyre szabhatja és vállalkozásához igazíthatja fiókját. Nem szükséges programozói tudással rendelkezni, mint ahogy néhány webmail szolgáltatás testre szabásához szükséges.

Te használod céges levelezésedhez a Google Apps szolgáltatást?
Ha igen, mi a véleményed róla?

Amennyiben tetszett a bejegyzésünk, kérlek, oszd meg Facebook profilodon, hogy ismerőseid is értesüljenek róla.

0 hozzászólás a Egyszerű e-mail megoldás kisvállalkozásoknak bejegyzéshez

No comments yet.

RSS feed for comments on this post. TrackBack URL

Leave a comment

A legjobb sémákra épülő szövegírási stratégiák, amiket magyar vállalkozók egy maroknyi csoportja már titokban sikerrel használ...
Értesülj elsőként a szövegírási tippekről - csak add meg a keresznevedet és e-mail címedet és máris alkalmazhatod a titkos technikákat!

Email címed:   Keresztneved: